Sr Administrative Assistant

Cubrir la recepción de la oficina dentro del horario funcional.

Atención conmutador para canalizar adecuadamente a Clientes, Proveedores, Empleados, Candidatos.

Apoyo a Líder de Facilities en contacto con la administración del edificio en donde se encuentran las oficinas para seguimiento de temas tales como: tarjetas de acceso del personal al corporativo, reportar al área de mantenimiento de temas estéticos y mantenimiento relacionados a las instalaciones del edificio, contacto con personal de la administración del edificio para acceso de visitas, proveedores, clientes, candidatos.

Apoyo en atención a proveedores de temas de facilities tales como recarga de extintores y servicios de mantenimiento de la oficina.

Coordinar en conjunto con Líder de Facilities, personal de limpieza y finanzas la adquisición y administración de insumos para la oficina, tales como papelería y cafetería.

Apoyo para gestionar servicios de mensajería.

Actualización o Inscripción de formatos de proveedores, Elaboración de Órdenes de compra, Manejo de Caja menor, Control de Correspondencia, Soporte y manejo de agencia de viajes y servicios de transporte. (COL-ECU.)

Qualificações

1.      Formación Académica: Preferiblemente, tener una formación técnica o tecnológica en contabilidad, administración o áreas afines.

2.      Experiencia laboral: Idealmente, contar con experiencia previa en funciones similares, especialmente en el manejo de documentos contables y administrativos.

3.      Habilidades Técnicas: Conocimientos básicos contables, Habilidad en el uso de Microsoft Excel, Word… capacidad para gestionar documentos y archivos

4.      Habilidades Blandas: buenas habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con clientes internos y externos.