Administrative Assistant in Santa Cruz de la Sierra, Bolivia at Logicalis

Job Description

I

Gestión de atención de la central telefónica, de realizar llamadas por encargo de terceros y de brindar atención de visitas. Gestión, atención y administración de la disposición de las salas y estacionamientos para la atención de visitas, clientes, proveedores y trabajadores, llevando el registro correspondiente. Administrará la correspondencia para que sea recibida y enviada oportunamente a sus destinatarios, así también, coordinará con el courier la recepción y despacho de los documentos en general. Gestión de la caja chica de la compañía. Gestión de reservas de hotel y vuelos para las comisiones de servicios del personal. Gestión de las liquidaciones de viaje del personal. Control y registro de las cartas fianzas y documentos valorados de la compañía. Se encargará de la atención de proveedores, recepción de facturas, de acuerdo al cronograma establecido, elaboración de cartas a clientes/proveedores, archivo. Atención de visitas externas. Control del servicio externo brindado por la empresa de servicios generales. Administración y aprovisionamiento de útiles de oficina Apoyo al área de RRHH en diversas actividades (clima laboral, seguridad y salud ocupacional, etc)

Qualificações

Estudios técnicos en secretariado, administración y/o similares Al menos 2 años de experiencia en roles similares Conocimiento intermedio en herramientas de office (Word, Excel, Power point) Deseable conocimiento de sistema SAP B1 Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 8:30am a 6:30pm (2 horas de refrigerio)