Executive Assistant in Oeiras at Logicalis

Job Description

A Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transformação digital dos seus clientes em todo o mundo, através de uma rede internacional dotada de centros de especialização, equipas líderes do sector e parcerias estratégicas (que incluem Cisco, Microsoft, Dell Technologies, Palo Alto, Citrix, entre outros).

Enquanto Architects of Change™, conciliamos a visão estratégica dos nossos clientes, com o nosso conhecimento tecnológico nos principais drivers da indústria (tais como: Cibersegurança, Managed Digital Fabric, Data & AI, Conectividade, Digital Workplace, Cloud), e colmatamos as suas prioridades, tais como eficiência operacional, inovação, risco/ compliance e governance de dados.

Para reforçar a equipa da Logicalis Portugal, procuramos uma pessoa para a função de Executive Assistant, responsável por prestar apoio direto à liderança, assegurando a gestão eficiente da agenda, comunicações e compromissos da direção. Esta função exige elevada organização, discrição e capacidade de comunicação com diferentes áreas.

• Formação superior em Secretariado, Administração, Comunicação ou áreas similares (valorizado);

• Experiência prévia em funções de apoio executivo, preferencialmente em contexto corporativo;

• Domínio de ferramentas digitais como Microsoft Office, plataformas de videoconferência e sistemas de gestão de agendas;

• Discrição, ética profissional e elevada responsabilidade na gestão de informações estratégicas e sensíveis;

• Experiência na gestão de agendas, marcação de reuniões, organização de viagens e eventos corporativos;

• Capacidade para organizar e priorizar comunicações (e-mails, chamadas, mensagens), garantindo resposta adequada e em tempo útil;

• Habilidade na preparação de documentos, apresentações e relatórios de apoio à tomada de decisão;

• Fluência em português e inglês (oral e escrito);

• Competência na coordenação de reuniões, incluindo logística, convocatórias, atas e acompanhamento de ações;

• Facilidade em apoiar a gestão de projetos e iniciativas transversais, articulando com diferentes áreas da empresa.

• Excelentes competências de organização, gestão de tempo e atenção ao detalhe;

• Capacidade de comunicação clara, assertiva e diplomática, com postura profissional em interações internas e externas;

• Proatividade, adaptabilidade e capacidade de lidar com ambientes dinâmicos e exigentes;

• Local de trabalho: Lisboa (presencial, com alguma flexibilidade);

Se valorizas ambientes organizados, colaboração direta com a liderança e impacto estratégico no dia a dia da empresa, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver a tua carreira. Na Logicalis Portugal, promovemos um ambiente de confiança, excelência e inovação — vem fazer parte desta jornada connosco!