Procurement & Inside Operations Assistant in Oeiras at Logicalis

Date Posted: 6/11/2024

Job Snapshot

Job Description

 Porquê escolher a Logicalis?



 Acerca da Logicalis


A Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transformação digital dos seus clientes em todo o mundo, através de uma rede internacional dotada de centros de especialização, equipas líderes do sector e parcerias estratégicas (que incluem Cisco, Microsoft, Dell Technologies, Citrix, HPE, IBM, NetApp, Oracle, ServiceNow, e VMware).




Somos um Global IT Solutions Provider que acelera a transformação digital dos seus clientes, através de uma rede internacional dotada de centros de especialização, equipas líderes do sector e parcerias estratégicas. Abraçamos diariamente a missão de manter os nossos clientes relevantes na economia digital. É por isso somos também conhecidos como Architects of Change™.

Descrição da Função:

O(a) Procurement & Inside Operations Assistant acompanha todo o processo relacionado com a faturação, encomendas de clientes e a fornecedores.

Responsabilidades e Atividades Regulares:

  • Análise de propostas pendentes;
  • Encomendas a fornecedor:

    a) Elaboração de encomendas;

    b) Acompanhamento de encomendas;

    c) Lançamento de compras.

  • Encomendas de cliente e validação dos dados necessários à sua faturação;
  • Faturação e emissão de Notas de Crédito;
  • Planeamento e controlo de encomendas e reporting junto às equipas de Gestão de Projeto e Gestores Comerciais;
  • Atualização de dados relativamente ao fornecimento do material solicitado em cada proposta;
  • Gestão de material de armazém: entrada e saída de material;
  • Gestão de RMA’s com a distribuição ao abrigo de garantias;
  • Resposta diária a e-mails (internos e externos);
  • Arquivo de encomendas a fornecedor.

Competências e Experiência Necessária:

  • Experiência recomendada mínima em funções similares – 5 anos;
  • Conhecimentos na plataforma da Cisco e PHC (valorizado);
  • Domínio do Inglês na ótica escrita e falada;
  • Licenciatura em Gestão/Economia/Contabilidade ou equiparada.

Job Requirements

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